Google Workspace のご紹介

Google Workspace でメール エイリアスを作成する方法

oogle Workspace 管理者は、所有するドメインでユーザーが別のアドレスを使ってメールを送受信できるよう 1 ユーザーに対して複数のメール エイリアスを作成できます。

oogle Workspace 管理者は、所有するドメインでユーザーが別のアドレスを使ってメールを送受信できるよう 1 ユーザーに対して複数のメール エイリアスを作成できます。

Google Workspace ではユーザーアカウントを追加作成することなく、 別のメールアドレスを作成して 1つのメールアドレスで利用することができる機能「メール エイリアス」が備わっています。
Googlw Workspace は有償サービスですが、メール エイリアスは無料で利用することができます。


メール エイリアスとは?

メール エイリアスの仕組み

メール エイリアス (Email alias) は 1つのメールアドレスに追加のメールアドレスを追加して複数のメールアドレスを持つことができる仕組みです。
予備のメールアドレスまたはエイリアスとも呼ばれています。
メール エイリアスに送信されたメールは、メインのメール アカウントに自動的に受信トレイに転送されます。

Google Workspace ではメールアドレスの前半部分 (ユーザー名@) をメール エイリアスとして使用することができます。
後半部分 (@ドメイン) をメール エイリアスとして使用するにはセカンダリ ドメインを追加することでメール エイリアスで使用することができます。

操作手順

メール エイリアスを追加できるのは「特権管理者」の役割が与えられたユーザーアカウントのみです。

メール エイリアスを追加する方法

Google Workspace: ユーザーのメール エイリアスを追加する
ユーザーのメール エイリアスを追加する
  1. Google 管理コンソールにアクセスします。
  2. ユーザーの [予備のメールアドレス (メール アドレス) を作成] をタップします。
  3. ユーザーを指定しています。
  4. ユーザー情報の「予備のメールアドレス (メール エイリアス)」 欄の [エイリアスを追加] をタップします。
  5. メール エイリアスを入力し、[保存] をタップします。
  6. エイリアスのメールアドレスが表示されているのを確認します。

違うドメインでメール エイリアスを利用する場合は、セカンダリ ドメインに登録しておく必要があります。

エイリアスからメールを送信する方法

作成されたメール エイリアスは組織に属するアカウントであれば役割関係なく利用することができます。
設定されたユーザーアカウント以外でメール エイリアスを利用する場合は設定されたユーザーアカウントに確認メールで承認が必要になります。

Google Workspace: エイリアスからメールを送信する
  1. Gmail にアクセスし、右上の [設定] アイコンをタップします。
  2. [アカウント] タブを選択し、名前 欄の [他のメール アドレスを追加] をタップします。
  3. 送信に使用するアドレスと差出人名を入力し、「エイリアスとして扱います。」にチェックを入れ、[変更を保存] ボタンをタップします。
  4. 「デフォルトの返信モードを選択」を [メールを受信したアドレスから返信する] を選択します。
  5. [作成] ボタンをタップし、新しいメッセージを開きます。
  6. [差出人] 項目をタップし、メールエイリアスを選択します。

※ 差出人をメールエイリアスで送信した場合は、送信メールアドレス・送信者名がメール エイリアスの氏名が送られます。メール エイリアスはユーザーアカウントではないため、送信履歴はメインのユーザーアカウント Gmail の [送信済み] ボックスに残ります。

ユースケース

メール エイリアスは 1 人のユーザーが複数の役割を担うケースに適しています。

例えば、
特定のサービスで一時的にメールアドレスを登録する場合は使い捨てとしてメール エイリアスで登録したほう管理が容易です。
また、スタッフのアカウントを削除した場合などでメール エイリアスを使用することでメール受信を引き継ぐことができます。

気になる FAQ

Q. 1 ユーザーはいくつまで追加することができますか?

A. ユーザー 1 人につき最大 30 個のメール エイリアスを追加できます。

Q. メール エイリアスを利用すると 1つにつきいくらかかりますか?

A. メール エイリアスは追加料金なしで利用することができます

Q. 送信元をメール エイリアスで利用することができますか?

A. はい、送信者として作成したメール エイリアスにすることができます。

Q. メール エイリアスは複数のユーザーで使用することができますか?

A. エイリアスでメールをエイリアス設定をした受信者 1 人だけですが、カスタムの「From」アドレスを設定すれば複数のユーザーが 1 つのエイリアスからメールを送信できます。

Q. メール エイリアスでユーザーアカウントを作成することができますか?

A. メール エイリアスは Google アカウントではありませんが、既に使用しているメール エイリアスでユーザーアカウントを作成することができません。
メール エイリアスを削除してからユーザーアカウントを作成してください。

参照記事