メールの情報漏えい防止する Gmail 情報保護モードとは

Google Workspace の Gmail にはメールや添付ファイルなどの機密情報を不正なアクセスから保護する機能があります。
報保護モードを使用することでメールの有効期限を設定したり、アクセス権を取り消す、メールの転送/コピー/印刷/ダウンロードができなくすることができます。

※ Gmail の情報保護モードは Google Workspace または Google for Education アカウントで利用することができます。無料の @gmail.com アカウントには備わっておりません。

情報保護モードでできること

情報保護モードを有効にしたメールは有効期間内でしか閲覧することができません。有効期間を過ぎると内容および添付ファイルなどは非開示となり、閲覧/コピー/転送/印刷/ダウンロード等が行うことができません。

情報保護モードを有効にしたメールはメール開封および閲覧できる有効期限を設定することができます。
有効期限は送信日から「1日」「1週間」「1ヶ月」「3ヶ月」「5年」から選択することができます。
有効期限が切れたメールは受信者が開くことができなくなります。
有効期限は必須設定です。

指定した SMS (電話番号) に送られるパスコードを入力することでメールを開封することができます。
一度開封すると次からメールを見る際にパスコードを入力を求められることはありません。
SMS パスコードは設定任意です。
主に Gmail を使用していないメールアドレスに使う機能になっています。

※ パスコードの電話番号は自分ではなく、受信者の電話番号を入力してください。
※ すべての国の SMS (電話番号) に対応していません。

受信者は内容を閲覧することはできますが、転送/コピー/印刷/ダウンロードすることができません。
有効期限を過ぎた場合は件名・内容ともに非開示になります。

送信後、[アクセス権を取り消す] をタップすることで有効期限日を待たず、メールを閲覧することができなくすることができます。

有効期限内であればメールの内容が閲覧できますが、転送 / コピー / 印刷 /ダウンロードができません。

デフォルト設定では、すべてのユーザーが情報保護モードを利用できる状態になっています。
Google 管理コンソールから情報保護モードを全アカウントまたは部署ごとに有効/無効の設定することができます。

Q. スクリーンショットを撮ることまでは防止できません。

A. いいえ、ブラウザのスクリーンショットなどを防止することはできません。また、携帯電話で撮影を防止することもできません。

Q. 情報保護モードをかけたメールを後ほど解除または変更することはできますか？

A. いいえ、情報保護モードを ON にしたメールを送信後は情報保護モードの解除/変更をすることができません。
同じメールを情報保護モードを OFF にして送信することになります。