Google Workspace で Bard を使用する方法

5月 5日から Google Workspace アカウントでも会話形 AI「Bard」が利用可能になりました。
しかし、Bard が試験運用サービスのため、初期設定では Off (利用不可) になっています。管理者が Google 管理コンソールから Early Access Apps 設定をOn (有効) にすることで Google Workspace アカウントでも Bard が使用することができます。

Early Access Apps とは

Early Access Apps (早期アクセス アプリ) は Google Workspace のユーザーに新しい試験運用版の機能やサービスにアクセス権限を制御する設定です。アプリ単位で許可を出すことはできないため、早期アクセス アプリ全体でしか制御できません。
また、Core Data Access Permissions を On にすることで早期アクセス アプリと Google Workspace コアサービスで相互運用することで、一部の機能を利用することができます。

早期アクセス アプリまたは Core Data Access Permissions の使用においては、Google Workspace 契約 / データ処理契約 / HIPAA 業務提携に関する追加条項の適用対象外になっています。

操作手順

Google Workspace 特権管理者アカウントのみが Early Access Apps の設定を行うことができます。
初期設定では Early Access Apps 設定が Off になっています。

1. Google 管理コンソールにログインします。
2. 左メニュー [アプリ > その他の Google サービス] をクリックします。
3. [Early Access Apps] をクリックします。
4. サービスのステータス項目で [オン] を選択して [保存] をクリックします。
5. [Early Access Apps の設定] に戻り、[Core Data Access Permissions] をクリックします。
6. Core Data Access Permissions 項目で [Allow users at your organization to access Google Workspace and Customer Data using Early Access apps. ] にチェックマークを付けて [保存] をクリックします。

Core Data Access Permissions は、早期アクセス アプリが Googel Workspace コアサービス (Gmail、ドキュメント など) と相互連携を許可する項目です。有効にすることで早期アクセスのアプリ上で直接 Gmail、ドキュメントにエクスポートなどができるようになります。

Early Access Apps 設定は部署別に有効にすることができます。
特定のユーザーのみに利用させるには、有効にした部署にそのユーザーを配置することで使用者を限定することができます。

18 歳未満のユーザーは使用不可

Google Workspace for Education エディションで生徒アカウント (18 歳未満のユーザー) は、Early Access Apps 設定が On になっていてもアプリの使用に制限されます。

参照記事

• Google Workspace Updates: Turn access to Bard on or off for your users
• ユーザーに対して早期アクセスアプリを有効または無効にする – Google Workspace 管理者 ヘルプ
• Google Workspace および Cloud Identity の HIPAA コンプライアンス – Google Workspace 管理者 ヘルプ
• ジェネレーティブ AI の追加利用規約