Gmail には、受信したメールや過去のやり取りを「添付ファイル」として別のメールに添付して送信する機能が備わっています。
ドラッグ & ドロップで直感的に添付できるため、複数のメールをすっきりと 1 通にまとめて共有したい際に非常に便利です。
この記事では、動画を交えた操作手順や受信側の見え方、返信時に添付するコツ、アカウントごとの容量上限や注意点までわかりやすく解説します。
メールを添付して送信する操作手順
方法 1：ドラッグ & ドロップで添付する (一番簡単)
メール作成ウィンドウを開いて、対象のメールをそのままドラッグ & ドロップする最も直感的な方法です。
- 添付したいメールを作成中のメールウィンドウの上へドラッグ & ドロップします (チェックボックスで複数選択しての一括添付も可能です）。
- メール本文の下部に
.eml形式として添付されたことを確認します。
方法 2：右クリックまたはメニューから「添付ファイルとして転送」を選択する
あらかじめ作成ウィンドウを開いていなくても、メール一覧から直接添付メールを作成できます。
- メール一覧で添付したいメールにチェックを入れるか、対象のメールを右クリックします。
- メニューまたは上部ツールバーの「その他」(縦の 3 点リーダー) から「添付ファイルとして転送」をクリックします。
- 選択したメールが自動的に添付された状態で新規作成ウィンドウが立ち上がります。
【Tips】メールへの「返信」時に別のメールを添付する方法
既存のスレッドに「返信」する際にも、過去のメールを添付できます。
返信作成画面の右上にある「ポップアウト」(斜め矢印アイコン) をクリックして別ウィンドウとして独立表示させると、背面のメール一覧から目的のメールを自由にドラッグ & ドロップできるようになります。
受信した相手側の見え方 (.eml 形式)
メールを受信した相手側には、下図のように .eml 形式の添付ファイルとして届きます。
添付されたメールをクリックすると新しいウィンドウで開き、元のメール本文だけでなく、送信日時やヘッダー情報、元の添付ファイル (PDF や画像など) もすべてそのまま閲覧・ダウンロードできます。
.eml は業界標準のメールフォーマットであるため、受信者が Outlook や Apple Mail などの外部メールソフトを利用している場合でも問題なく開くことができます。
利用時の注意点：アカウント別の容量上限と仕様
Gmail におけるメール添付は通常のファイル添付と同じ扱いになるため、利用している Google アカウントの種類によって送信できるメール全体の容量上限が異なります。
- 個人用の Google アカウント (@gmail.com): 上限 25 MB
- Google Workspace (Business 全プラン & Enterprise Standard): 上限 25 MB
- Google Workspace (Enterprise Plus): 上限 50 MB（※管理コンソールで設定可能）
- Google Workspace for Education: 上限 25 MB
※ メール送信時にはデータが自動的にエンコード (MIME / Base64) されるため、転送時のデータサイズが約 33% 増加します。そのため、パソコン上の実ファイルサイズが約 18〜20 MB 程度であっても 25 MB の上限に達することがあります。
容量オーバー時は自動で Google ドライブ連携
添付するメールの合計サイズが上記の上限を超える場合、Gmail が自動的にファイルを Google ドライブへアップロードし、本文内に Google ドライブの共有リンクを挿入して送信します。
スマートフォンアプリ (iOS / Android) での対応状況
現在のところ、iOS / Android 版の Gmail モバイルアプリからはメールの添付操作を行えません (PC の Web ブラウザ版限定の機能です)。
ただし、相手から送られてきた .eml 添付ファイルを受信・タップして閲覧することは、スマートフォンの Gmail アプリ上でも可能です。
メール添付を活用するユースケース (通常の転送との違い)
メール添付機能は、主に以下のようなシーンで威力を発揮します。
- プロジェクトの引き継ぎ：チームに新メンバーが参加した際、過去の経緯や関連する一連のメールを 1 通にまとめて共有したいとき
- 問い合わせ対応・エスカレーション：クライアントからの過去の問い合わせ履歴を、そのまま社内担当者や上位サポートへ共有したいとき
- 監査・トラブル調査の証跡提出：送信日時やヘッダー情報を一切改ざんせず、原本性の高い状態で関係各所へ提出したいとき
従来は、宛先や CC に関係者を追加して「転送」または「返信」で共有する方法が一般的でした。しかし、この方法では件名に「Fwd:」が重なり、スレッド内に履歴が重複して長大化してしまいます。
メールそのものを添付ファイルとして送信すれば、現在のスレッドをクリーンに保ったまま必要な情報だけを整理して共有できます。
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