特定のグループのみにファイル共有できる「対象グループ」

通常の Google ドライブの共有設定では、組織全体への共有する項目のみです。
対象グループを作成することで、そのグループに属しているユーザーのみに共有することができるようになります。
この記事では、対象グループの作成・設定方法についてご紹介します。

対象グループ とは

対象グループ は、Google ドライブ内のフォルダ・ファイルへのリンクを特定のユーザー グループに共有できる機能です。
Google Workspace 管理者が対象グループを事前に定義しておくことで、ユーザーがフォルダ・ファイルをスムーズに共有できるようになり、データを安全に保護することができます。
ただし、対象グループを利用するには Business Standard 以上のエディションが必要になります。

※ この対象グループは、Google グループとは違うグループ サービスです。
※ 対象グループとは、ユーザーに推奨する共有相手のことです。対象グループをドライブの共有設定に追加しておけば、ユーザーはスムーズに適切な相手（特定のチームや部署など）とのみファイルを共有することができます。

対象グループで作成・設定する

1. 管理コンソールにアクセスします。
2. 「ディレクトリ > 対象グループ 」を移動し、[ターゲット ユーザーを作成する] をクリックします。
3. 適当なグループ名を入力し、[作成] をクリックします。
4. 「アプリ > Google Workspace > ドライブとドキュメント」に移動し、[共有設定] をクリックします。
5. [対象グループ] をクリックし、[対象グループを追加] をクリックします。
6. 作成したグループをチェックし、[保存] をクリックします。
7. [保存] をクリックします。

参照記事

• 対象グループについて – Google Workspace 管理者 ヘルプ
• Google Workspace Updates JA: 「対象グループを使用して、Google ドライブの共有を特定のグループに制限する」機能の一般提供を開始