Google Workspace Essentials エディションを解説

Google WGoogle Workspace Essentialsは、通常の Google Workspace Essential とは使い方が異なるエディションです。
大きな特徴は仕事用のメールアドレスで Google Workspace アカウントとして利用する点です。
仕事用のメールアドレスを使いながら、Google 個人アカウント (@gmail.com) を同時に使用しているチームにおすすめのエディションです。

Google Workspace Essentials とは

Google Workspace Essentials (エッセンシャルズ) は、チーム向けでのコラボレーション業務を目的としたエディションです。
使用している仕事用メールアドレスを使用するため、Google Workspace への切り替え作業はありません。従来の業務ツールを使いながら、Google コラボレーション ツールを仕事用メールアドレスで使えるのが特徴です。

使用用途

Essentials は別のメールサーバーを使用しながら @gmail.com (Google 個人アカウント) を使用している組織/チームに向いています。
メールは仕事用の @company.com で連絡し、スケジュールやストレージは @gmail.com で共有・管理しているとアカウントの切り替え・管理が複雑化します。Essentials を使用すると @company.com が Google Workspace アカウントとなり、@company.com で Google ツールを使用することが可能です。アカウントを切り替える必要がありません。

一時的な社内外チーム/プロジェクトで利用する際に効果的です。機能は限定されてしまいますが共通のストレージ（ドライブ）、Web会議ツール（Meet）などの使い慣れた Google サービスを使うことでコストを掛けることなくチームで利用することができます。

Essentials エディションについて

Essentials には 3つのエディションがあります。
無償の Essentials Starter、有償の Enterprise Essentials / Enterprise Essentials Plus です。

Essentials Starter

無料のエディションで最大 100 ユーザーまで使用することができます。
Google Workspace Business と同じく高度なセキュリティ機能を使用することができません。

Enterprise Essentials

有償のエディションで無制限にユーザーを追加できます。

機能の違い

こちらが主な利用できる機能の違いになります。
より詳しい利用可能 機能については「Essentials エディション」をご覧ください。

Essentials Starter

Google Workspace Essentials Starter のみ無料で利用することができ、1人あたり 15 GB のストレージを利用可能で、1つのチーム アカウントに登録可能ユーザー数は最大 25人、同じドメインであれば、複数チームを設定できます。

利用手順

Google Workspace Essentials を始めるには、仕事用のメールアドレスを登録することが条件になります。
公式ページからアカウントを作成することで利用開始することができます。

※ @gmail.com は個人メールアドレスになるため、仕事で利用していたとしても Google Workspace Essentials で利用できません。[ユーザー名]@[会社名].com のような仕事用のメールアドレスを使用する必要があります。

アカウント作成時にはクレジットカードは不要でトライアル期限が設けられていません。

参照記事

• Essentials エディション – Google Workspace 管理者 ヘルプ
• Google Workspace Essentials でコラボレーションを展開 | Google Cloud Blog