Google WGoogle Workspace Essentialsは、通常の Google Workspace Essential とは使い方が異なるエディションです。
大きな特徴は仕事用のメールアドレスで Google Workspace アカウントとして利用する点です。
仕事用のメールアドレスを使いながら、Google 個人アカウント (@gmail.com) を同時に使用しているチームにおすすめのエディションです。
Google Workspace Essentials とは
Google Workspace Essentials (エッセンシャルズ) は、チーム向けでのコラボレーション業務を目的としたエディションです。
使用している仕事用メールアドレスを使用するため、Google Workspace への切り替え作業はありません。従来の業務ツールを使いながら、Google コラボレーション ツールを仕事用メールアドレスで使えるのが特徴です。
使用用途
Essentials は別のメールサーバーを使用しながら @gmail.com (Google 個人アカウント) を使用している組織/チームに向いています。
メールは仕事用の @company.com で連絡し、スケジュールやストレージは @gmail.com で共有・管理しているとアカウントの切り替え・管理が複雑化します。Essentials を使用すると @company.com が Google Workspace アカウントとなり、@company.com で Google ツールを使用することが可能です。アカウントを切り替える必要がありません。
一時的な社内外チーム/プロジェクトで利用する際に効果的です。機能は限定されてしまいますが共通のストレージ（ドライブ）、Web会議ツール（Meet）などの使い慣れた Google サービスを使うことでコストを掛けることなくチームで利用することができます。
Essentials エディションについて
Essentials には 3つのエディションがあります。
無償の Essentials Starter、有償の Enterprise Essentials / Enterprise Essentials Plus です。
Essentials Starter
無料のエディションで最大 100 ユーザーまで使用することができます。
Google Workspace Business と同じく高度なセキュリティ機能を使用することができません。
Enterprise Essentials
有償のエディションで無制限にユーザーを追加できます。
機能の違い
こちらが主な利用できる機能の違いになります。
より詳しい利用可能 機能については「Essentials エディション」をご覧ください。
| Essentials Starter | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|
| 料金 (ユーザー/月) | 無料 | ¥1,130 | ？？？ |
| Gmail | ✕ | ✕ | ✕ |
| Google コラボレーション ツール | ○ | ○ | ○ |
| Google ドライブ | ○ (15 GB) | ○ (1 TB) | ○ (5 TB) |
| コアサービスの制御 | ○ | ○ | ○ |
| Workspace のプレミアム機能 | ✕ | ○ | ○ |
| 高度なセキュリティ機能 | ✕ | ○ | ○ |
| デバイス制御・管理 | ✕ | ○ | ○ |
| サポートへのお問い合わせ | ✕ | ○ | ○ |
Essentials Starter
Google Workspace Essentials Starter のみ無料で利用することができ、1人あたり 15 GB のストレージを利用可能で、1つのチーム アカウントに登録可能ユーザー数は最大 25人、同じドメインであれば、複数チームを設定できます。
利用手順
Google Workspace Essentials を始めるには、仕事用のメールアドレスを登録することが条件になります。
公式ページからアカウントを作成することで利用開始することができます。
※ @gmail.com は個人メールアドレスになるため、仕事で利用していたとしても Google Workspace Essentials で利用できません。[ユーザー名]@[会社名].com のような仕事用のメールアドレスを使用する必要があります。
アカウント作成時にはクレジットカードは不要でトライアル期限が設けられていません。
