早期アクセス アプリを有効する方法

Google のプロダクト/サービスは、正式にリリースする前に一部のユーザーに新しいアプリや機能を提供し、フィードバックを得てから正式にリリースすることがあります。
Google Workspace アカウントの場合、早期アクセス アプリの設定を変更することで試験運用のサービス/アプリを使用することができます。

例えば、5月 5日から試験運用を行っている会話形 AI「Bard」の場合は早期アクセス アプリの有効にすることで利用可能になります。

早期アクセス アプリとは

早期アクセス アプリ (Early Access Apps) は、Google Workspace ユーザーに新しい試験運用版の機能やサービスのアクセス権限を制御する設定です。
初期設定では、すべてのエディションで無効になっています。設定を有効にすることで試験運用しているプロダクト/サービスが使用することができます。

早期アクセス アプリは、アプリ単位で許可を制御することができません。また、Core Data Access Permissions を On にすることで早期アクセス アプリと Google Workspace コアサービスで相互運用する機能を利用することができます。

早期アクセス アプリおよび Core Data Access Permissions の使用においては、Google Workspace 契約 / データ処理契約 / HIPAA 業務提携に関する追加条項の適用対象外になっています。

操作手順

Google Workspace 特権管理者アカウントのみが早期アクセス アプリの設定を行うことができます。
初期設定では 早期アクセス アプリの設定が Off になっています。

1. Google 管理コンソールにログインします。
2. 左メニュー [アプリ > その他の Google サービス] をクリックします。
3. [早期アクセスアプリ] をクリックします。
4. サービスのステータス項目で [オン] を選択して [保存] をクリックします。
5. 上位階層の [早期アクセスアプリ の設定] に戻り、[Core Data Access Permissions] をクリックします。
6. Core Data Access Permissions 項目で [Allow users at your organization to access Google Workspace and Customer Data using Early Access apps. ] にチェックマークを付けて [保存] をクリックします。

Core Data Access Permissions は、早期アクセス アプリが Googel Workspace コアサービス (Gmail、ドキュメント など) と相互連携を許可する項目です。有効にすることで早期アクセスのアプリ上で直接 Gmail、ドキュメントにエクスポートなどができるようになります。

早期アクセス アプリの設定は部署別に有効にすることができます。
特定のユーザーのみに利用させるには、有効にした部署にそのユーザーを配置することで使用者を限定することができます。

18 歳未満のユーザーは使用不可

Google Workspace for Education エディションで生徒アカウント (18 歳未満のユーザー) は、早期アクセス アプリの設定が On になっていてもアプリの使用に制限されます。

参照記事

• Google Workspace Updates: Turn access to Bard on or off for your users
• ユーザーに対して早期アクセスアプリを有効または無効にする – Google Workspace 管理者 ヘルプ
• Google Workspace および Cloud Identity の HIPAA コンプライアンス – Google Workspace 管理者 ヘルプ
• ジェネレーティブ AI の追加利用規約