Business Standard / Plus にアップグレードしてプロフェッショナルツールを活用する

※ この記事へ編集中です、随時情報を変更していきます。

利用のプランを Business Standard または Business Plus にアップグレードすることでより高度な各種追加機能を利用できます。
Google Workspace Business Starter / Standard / Plus には次のような特長があります。

プランの違い

Google Workspace Business はユーザー数が 1～300 人のビジネス向けの生産性向上スイートです。「Starter」「Standard」「Plus」の 3つのエディションがあります。
それぞれのエディションで高度な管理機能や必要に応じた容量のストレージを使用することができます。

機能	Business Starter	Business Standard	Business Plus
管理者やチームに適したビジネス向けメール	●	●	●
ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのコラボレーションツール	●	●	●
ファイルやメールを保管できるオンラインストレージ	30 GB	2 TB	5 TB
チームで共有するファイルを保存して検索、アクセスする共有ドライブ	–	●	●
参加可能なビデオ会議	100人まで	150人まで	500人まで
メール、ドキュメント、予定などを検索するための統合された Google Cloud Search	–	●	●
重要なファイルへのアクセス、ファイルの共有や削除が行われた場合のアラート	–	●	●
カスタマイズ可能なデータ保持ポリシー	–	●	●
サービスや機能へのアクセスをプロフィールに基づいてコントロール	–	●	●
高度なセキュリティと管理機能	–	–	●
フレキシブル料金 (1 ユーザーあたり)	￥816/月	￥1,632/月	￥2,448/月

Business Standard にアップグレードする

Business Standard は拡張版の生産性向上スイートでより組織 / チームでの管理・運用できる機能が使えるエディションです。
最小エディション Google Workspace Business Starter から組織運用エディション Business Standard にアップグレードすることで次の機能を使用することができます。

チームにおける高度なコラボレーション

Business Standard から組織 / チームでファイル管理ができる共有ドライブが使用することができます。Business Starter は使用することができません。
Google ドライブには個人でファイル管理する「マイドライブ」というストレージ領域に対して、「共有ドライブ」は組織 / 部署 / チーム / プロジェクト単位でストレージ領域を切り分けて、アクセス権限を持ったユーザーのみが共有・使用できます。
適切なユーザーのみにアクセス権限を与えることで機密情報の保護や共有リクエストの時間ロスを防ぐことができます。また、プロジェクトメンバーがチームから抜けてもファイルはそのまま残るため、チームで引き続き情報を共有することができます。

予約受け付けが簡単

Business Standard から Google カレンダーで日程調整できる予約スケジュールを使用することができます。
予約スケジュールは Google カレンダー上に予約枠を作成し、共有相手がその予約枠から任意の日程・日時を選んで予約可能になります。
個人面談、採用面接、商談、学校の保護者面談などの 1対1 でのスケジュール調整する際に簡単に面談を設定できるようになります。
>> Google カレンダーで日程調整する「予約スケジュール」

豊富な保存容量

Business Standard では 1 ユーザーあたり「2 TB」のストレージを使用することができます。2 TB は 2,000 GB です。Business Starter は 1 人あたり 30 GB ですが、66.6 倍に増えることになります。
書類ドキュメントや画像などの他に動画やアーカイブ (バックアップ) を取り扱っても十分なストレージ量ですが、外部共有制限や節約を意識しないとストレージが不足する可能性があります。

ビジネス仕様のビデオ会議ツール

Business Standard では 150人まで Google Meet の会議に参加可能になります。
他に Google Meet の機能が開放され、「ノイズキャンセル」「会議を録画」「アンケートと Q&A」「挙手」「ブレイクアウトセッション」などを利用することができます
開放された機能「ノイズキャンセル」「会議を録画」は大人数の Web 会議に向いており、「アンケートと Q&A」「挙手」「ブレイクアウトセッション」は外部から参加するウェビナーを企画進行する際に便利な機能です。
>> ウェブ会議の録画設定と録画方法について
>> Q&A とアンケートの使い方紹介
>> ブレイクアウトセッションの参加/作成する方法について

追加されたセキュリティ管理機能

組織 / チームが信頼できる外部ドメインと共同編集したり、基本のエンドポイント管理を使用して設定やデバイスの管理を行ったりできるようにします。基本的なパスコードの適用に加えてリモートアカウントのワイプやログアウトによってデータを保護します

Business Plus にアップグレードする

Google Workspace Business Plus は高度な生産性向上スイートで既存の機能に加えて高度なセキュリティやコンプライアンスの管理を使用することができる最も高機能なエディションです。
機密管理エディション Business Plus は次の特徴を備えています。

十分なストレージ容量

Business Plus では 1 ユーザーあたり「5 TB」のストレージを使用することができます。Business Standard と比べると 2.5 倍に増えます。
大容量のメディアデータ (CAD 図面 / 素材 )やアーカイブデータなどのあらゆる種類の大容量ファイルでもストレージ容量を気にすることなく、保存できます。