組織/チームの残念！情報共有を改善したいなら Google Workspace

情報のやり取りが多角化してきたビジネス、効率化を求める現代社会っともう 5年前の働き方では通用しなくなってきました。
今もなお、変わらない働き方「今までの情報共有」が社内で根付いていませんか？

残酷な情報共有してる？

最終ファイルがいくつも

ファイル名で履歴管理！どれが正しい!?

誰が編集したのか？ほんとに情報が引き継がれているのか定かではない最終ファイルが多く、どれを本当の最新ファイルかわからない… そんなことってないよね？？

一般公開している社外秘

社外秘は組織外の人は見れません！

会社の外に出すべきでない秘密性の高い情報が誰でもアクセス可能に！誰が管理しているだっけ？

終わらない共有追加

新しいメンバーに参加する度に共有設定

ファイル一つ一つに「○○さんに編集権限を」「〇〇くんに閲覧権限を」とポチポチ作業が終わらない

奥深くにある埋蔵ファイル

ファイルが見つからない …

前に見たファイル・メールがどこにあるかわからない！一つ一つフォルダを発掘するのは当たり前！ベテランほど見つけるのが早い

ケースバイケースアプリ

プロは用途に合わせるツールは使い分ける

ビデオ会議は ○○、チャットツールは〇〇、オフィスツールは〇〇、その度にアカウントとパスワードを作成します！

最初の仕事はインストール

PC のセットアップが最初の仕事 …

君の初めての仕事はメール、エディタ、ブラウザ etc のインストールと仕事を始めるにも千里の道も一歩からだ

それ誰宛？

返事して指示あるは来たけど担当者が迷子

「兎に角、やることはわかった」だが、誰が担当？触らぬ神に祟りなしで全員スルー「〇〇さんがやると思いました」

最後の仕事はファイル整理/出力

退職最後の仕事は PCの整理

フォルダにファイルを移動したり、必要のないデータを処分したりとパソコンにデータを残さないのが社会人のマナー

Google Workspace なら全てが解決

そんな課題が抱えている組織/チームも Google Workspace で殆どが解決できます。
社内の当たり前を、Google Workspace 1つであらゆる働きに対応できます。

シームレスな作業環境をクラウドで

Google Workspace のツールには【保存】ボタンがありません。かわりに設置されているのは【共有】
ボタンです。個人一人で管理・作成するのではなく、チーム全体でファイルを共有し、各自の
ペースでアイデアを書き込み、編集し、共に作り上げていくという働き方です。

会議をもっと、生産的で開放的な場へ

　便利さと安全性を追求した高性能な会議ソリューションが、Google Workspace には含まれています。
企業が会議室のために膨大なコストをかけなくてもすむ時代が、いよいよやってきました。

スピードを支える最新機能

Google Workspace はもともと、 Google の社員が勤務中にメールやドキュメントを扱ううちに「こう
なればもっと使いやすくなるのに」と改良を重ねてきたことから始まりました。
Google Workspace の機能がよくある実務上の課題を一掃することができるのは、これまでの開発者による数々の秀逸なアイデアが、クラウドベースの構想にしっかりと織り込まれたうえでデザインされているからです。

セキュリティとデータ保護に関する真実

Google のデータセンターではカスタム設計のハードウェアを採用し、強化されたオペレーティングシステムとファイルシステムを搭載して運用しています。セキュリティ専任部門として 700 名以上のセキュリティエンジニアを抱え、海底ケーブルも専用線で保有し、何かトラブルが起こった際には迅速に対応できるよう徹底されています。