G Suite vs Microsoft 365 徹底比較 [2020年版]

* この記事は2020年7月に調査した情報を元に構成されています。

ここ最近、リモートワークやクラウド活用で「G Suite」「Microsoft 365 (旧名：Office 365)」は多くの企業やユーザーに利用されているグループウェアサービス（別名：コラボレーションツール）です。
どちらとも同等の機能を持ち合わせているため、どのサービスを導入するのかと悩んでいる方もおられると思います。

今回は、Google の「G Suite」、 Microsoft の「Microsoft 365」のサービス/仕様の違いについてご紹介します。

G Suite と Microsoft 365：比較

G Suite とMicrosoft 365 を「基本情報」「エディション」「サービス」「違い」に分けてご説明します。

※ エディンションの価格比較はスキップします。

基本情報

Microsoft 365 はMicrosoft 、G Suite はGoogle が提供しているサービスです。
両者とも米国に本社があり、世界中で利用されている有名なグループウェアサービスです。また、パブリッククラウド/ハードウェア/OS も開発・提供している企業です。

	G Suite	Microsoft 365
開発元	Google LLC	Microsoft Corporation
旧サービス名	Google Apps	Office 365
サービス開始年	2007年	2011年
SLA	99.9%	99.9%
支払い方法	月/年間払い	月/年間払い
準拠法	カリフォルニア州法	日本法
日本語対応	対応	対応
データの保存場所	日本国外	東京/大阪
サポート	24時間 365日	24時間 365日

G Suite：G Suite（オンライン）契約
Microsoft 365：Microsoft サービス規約

エディション比較

どちらとも使用者/使用目的でエディションが分かれており、それぞれで若干の仕様が異なっております。
G Suite はシンプルなプランで設定されていますが、Microsoft 365 はプランが細かく設定されており、複雑な体系になっています。

	G Suite	Microsoft 365
家庭向け	(none)	Personal Office Home & Business 2019 Office Personal 2019
チーム向け	G Suite Essentials G Suite Enterprise Essentials	(none)
法人向け	Basic Business Enterprise	Business Basic Business Standard Business Premium Microsoft 365 E3 Microsoft 365 E5 Microsoft 365 F3 Microsoft 365 Apps for enterprise Office 365 E1 Office 365 E5
教育機関向け	G Suite for Education G Suite Enterprise for Education	Microsoft 365 A1 Microsoft 365 A3 Microsoft 365 A5
Mac 向け	(none)	Office Home & Student 2019 for Mac

サービス比較

G Suite とMicrosoft 365 は同様のサービスを提供しており、大きな違いはありませんがエディンションによっては、使用できるサービスや機能が制限されています。

	G Suite	Microsoft 365
アカウント	G Suite アカウント	Microsoft アカウント
メール	Gmail	Microsoft Outlook
カレンダー	Google Calendar	Microsoft Outlook
オンラインストレージ	Google Drive	One Drive
Office ツール	Google Docs Google Sheets Google Slides	Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint
ビデオ会議	Google Meet	Skype
Chat	Google Chat	Microsoft Teams
管理ツール	Admin	admin center
情報検索	Cloud Search	Microsoft Search
情報共有	Google Currents	Yammer
サイト作成	Google Sites	SharePoint
フォーム作成	Google Forms	Microsoft Forms
メモ	Google Keep	OneNote
ホワイトボード	Google Jamboard	Micosoft Whiteboard
To Do	Google ToDo	Microsoft To Do
アーカイブ	Google Vault	Microsoft Intune

G Suite：プランの比較
Microsoft 365：プランと価格

* エディションによって利用できないサービスもあります。

サービスの仕様/特徴について

アプリーケーションの違い

	G Suite	Microsoft 365
アプリケーション利用	ブラウザ	ブラウザ/ デスクトップ
アップデート	不要	デスクトップは必要

G Suite はブラウザ上でアプリケーションを利用しますが、Microsoft 365 はブラウザとデスクトップがあります。デスクトップはローカル環境にインストールしてアプリケーションを利用することになります。そのため、アップデート作業にも違いがあります。
ブラウザアプリはアップデート作業は不要ですが、デスクトップアプリはアップデート作業が必要になります。

* 両サービスのモバイルアプリケーションはアップデートが必要です。

最大ユーザ数の違い

	G Suite	Microsoft 365
最大ユーザー数	無制限	最大 300ユーザー/無制限

G Suite はどのエディションでもユーザー数を無制限に追加する事ができます。Microsoft 365 の基本エディション（Business）では最大 300ユーザーまでとなっており、エディションをグレードアップすることでユーザー数を無制限にすることができます。

オンラインストレージの違い

	G Suite	Microsoft 365
サービス名	Google Drive	OneDrive
ストレージ	30 GB / 無制限*	1 TB

G Suite Basic はユーザー 1 人あたり 30 GB ですが、Business 以上ではストレージ容量が無制限* となります。
Microsoft 365 はすべてのエディションでユーザー 1 人あたり 1 TB ですが、追加購入することでストレージを容量拡張することができます。しかし、無制限は一部のプランのみしか展開されていません。

* G Suite：5 ユーザー未満の場合は、ユーザー 1 人あたり 1 TB となります。

使用可能台数の違い

	G Suite	Microsoft 365
台数制限	無制限	最大 5台

Microsoft 365 では1 ユーザーあたり最大5台までという台数制限があります。
G Suite は台数制限がなく、デバイスを問わず利用することができます。
そのため、Microsoft 365 ではPCやスマートフォンと買い替えたときにデバイス登録設定を更新する必要があります。

Microsoft 365：一般法人向け Microsoft 365 についてよく寄せられる質問

データ保存場所の違い

	G Suite	Microsoft 365
保存先	Google Drive	OneDrive / ローカル

G Suite の各ファイルはGoogle ドライブ上でのクラウドでのが保存が行われます。
Microsoft 365 はOneDrive またはローカルでの保存が行えます。ローカルに保存した場合は、OneDrive と同期することでクラウド保存されます。

開発環境の違い

現在では両サービスともオフライン/クラウド（オンライン）で使用することができますが、もともとは開発思考が異なっておりました。

Microsoft はソフトウェア開発の会社で、Microsoft 365 はローカルでの利用を想定して作られ、後からクラウド対応。
Google はWebアプリケーション開発の会社で、G Suiteはブラウザでの利用を想定して作られ、後からオフライン対応。

スクリプト言語の違い

	G Suite	Microsoft 365
スクリプト言語	Google Apps Script (GAS)	Visual Basic for Applications (VBA)

Microsoft 365 のVBA はVisual Basic、G Suite のGAS はJavaScript がそれぞれのベースになっています。

中国での利用について

	G Suite	Microsoft 365
中国での利用	利用不可	利用可能

中国政府は中国国内及び自治権内でのGoogle へのアクセスをブロックされているため、G Suite を利用する事ができません。
Microsoft へのアクセスはブロックされていないため、Microsoft 365 は中国を含め、全世界での利用が可能です。

*2020年7月時点での情報になります。

G Suite：G Suite をご利用いただける国または地域
Microsoft 365：ご利用いただける国と地域

それぞれの強み

クラウドでの完結できる「G Suite」

G Suite の強みは、すべての作業がクラウドでで使用/管理できることです。
ロケーションやデバイスに影響されず、チームでの共同作業に向いており、ユーザーの生産性を高めてくれます。
また、管理面ではデバイスへのインストール作業やローカルにデータを保存する必要なく、G Suite アカウント情報をユーザーに伝えるだけですぐに利用/削除できます。アカウント削除やデバイスを変えてもデータ移行する必要はないのでシームレスに使い続けることができます。

G Suite は2007年から提供されておりますが、社会/企業がクラウドを活用し始めたのは近年なので従来のシステムとの連携は改修作業が必要で相性がいいとは言い難いところです。しかし、新しいシステムはクラウドとの相性が良いのでG Suiteとの相性は良いです。

Office ツールに強い「Microsoft 365」

Microsoft 365 の最大のポイントはMicrosoft であることです。
Microsoft のOffice ツールを利用しているシステムが多く、互換性があることががG Suite にはない最大の強みです。それにより、新しく導入しても大きな問題が発生にくい/変更箇所が少ないのも見逃せないポイントです。

昔からのアプリケーションを使いたい、企業として変化が難しい、従来のシステムを運用しているといった場合はMicrosoft 365 を選択することになります。

G Suite でもオフラインでも対応しておりますが、Microsoft 365 の方が対応しているのも特徴です。ただ、これにより完全なクラウドではないとも言えるのでデータ同期には注意する事になります。

まとめ

「G Suite」と「Microsoft 365」をご紹介しました。
どちらも優れたサービスで同様の機能があるため、実際の導入を考えると、迷われる方も多いのではないかと思います。

導入する際に目安になるのが「会社の方針（ビジネス要件）、何をしたいのかを考えて選ぶ」ということです。
どちらも組織規模・業務内容・体制によって異なるので選定する場合はそれらの要件を整理した上で検討することが必要です。しかし、どちらのグループウェアも組織を強力に支援してくれるサービスです。

個人的には

私個人は会社では「Microsoft 365」、プライベートでは「G Suite」とシチュエーションによって使い分けていますが正直面倒です…。

基本的にはG Suite が使いやすいと感じていますが、Ofiice ツールに関してはMicrosoft 365 に分があると思います。
Microsoft 365 とG Suite ともに相互のデータ移行やファイル変換は簡単に行えますが、Microsoft 365 からG Suite に変換した場合はデザインが崩れる場合があります。
Microsoft 365 のOffice ツールへの機能は非常に高く、ExcelでのグラフやWord の原稿機能はG Suite Office ツールにはない高品質な機能があるためです。

G Suite Office にはない機能

Word：ルビの追加（ふりがな）
Word：縦書き
Word：行間の細かい調整
Excel：グラフのデザイン

ただ、Microsoft 365 は各サービスが独立/分断されている感じでMicrosoft 365 では完結しません。ビデオ会議でSkype を使う際にはアカウントを求められるのでUX は心地よくありません。
G Suite は、G Suite アカウントでログインしておけばどのサービスも使えるので楽です。また、メールアドレスや連絡帳もサービスを跨いで使えるので気持ちいです。